Was sind aufgelaufene Kosten?

Rückstellungen sind ein Konzept in der periodengerechten Rechnungslegung In der Finanzbuchhaltung oder der periodengerechten Rechnungslegung beziehen sich die Rückstellungen auf die Erfassung von Erträgen, die ein Unternehmen möglicherweise erzielt, aber noch nicht erhalten hat, oder auf die Aufwandsrechnung, die sich auf die Art der Aufwendungen bezieht, die erfasst werden, wenn angefallen, aber noch nicht bezahlt.

Aufgelaufene Kosten

Bei einigen Transaktionen wird Bargeld noch nicht ausgezahlt oder verdient, wenn die Einnahmen oder Ausgaben anfallen. Beispielsweise zahlt ein Unternehmen seine Stromrechnung für Februar im März oder liefert seine Produkte im Mai an Kunden und erhält die Zahlung im Juni. Bei der periodengerechten Rechnungslegung müssen Erträge und Aufwendungen in der Rechnungsperiode erfasst werden, in der sie anfallen.

Da aufgelaufene Aufwendungen Aufwendungen sind, die vor ihrer Zahlung anfallen, handelt es sich tatsächlich um Verbindlichkeiten eines Unternehmens für Barzahlungen in der Zukunft. Rückstellungen werden daher auch als Rückstellungen bezeichnet.

Zusammenfassung

  • Rückstellungen, auch als Rückstellungen bezeichnet, sind Aufwendungen, die erfasst werden, wenn sie anfallen, aber noch nicht nach der periodengerechten Rechnungslegungsmethode bezahlt wurden.
  • Typische Rückstellungen sind Nebenkosten, Gehälter sowie Waren und Dienstleistungen, die verbraucht, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
  • Die aufgelaufenen Kosten werden in geschätzten Beträgen erfasst, die von dem später gezahlten oder erhaltenen tatsächlichen Geldbetrag abweichen können.

Abgrenzung

Es gibt zwei Arten von Rechnungslegungsmethoden: die Abgrenzungsmethode und die Cash-Methode . Der Hauptunterschied zwischen den beiden Methoden ist der Zeitpunkt der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Bei der Cash-Methode werden Einnahmen und Ausgaben in der Berichtsperiode erfasst, in der die Barzahlung erfolgt. Es ist eine unmittelbarere Anerkennung.

Nach der Abgrenzungsmethode mussten Erträge und Aufwendungen unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung oder des Erhalts von Bargeld in der Periode erfasst werden, in der sie anfallen. Da die in diesem Zeitraum erfassten aufgelaufenen Ausgaben oder Einnahmen vom tatsächlich in der späteren Periode gezahlten oder erhaltenen Geldbetrag abweichen können, handelt es sich bei den Aufzeichnungen lediglich um eine Schätzung. Die Abgrenzungsmethode erfordert eine angemessene Vorwegnahme der Einnahmen und Ausgaben.

Obwohl es einfacher ist, die Cash-Methode der Rechnungslegung anzuwenden, kann die Abgrenzungsmethode die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens genauer aufzeigen. Damit können Unternehmen ihre Kredit- und Barverkäufe oder Zahlungen im selben Berichtszeitraum erfassen, in dem die Transaktionen stattfinden.

Daher wird die Abgrenzungsmethode insbesondere von öffentlichen Unternehmen häufiger angewendet. Internationale Rechnungslegungsstandards (IFRS) und allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) GAAP GAAP oder allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze sind allgemein anerkannte Regeln und Verfahren zur Steuerung der Unternehmensrechnung und der Finanzberichterstattung. GAAP ist eine umfassende Reihe von Rechnungslegungspraktiken, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) gemeinsam entwickelt wurden. Beide Unternehmen müssen die Abgrenzungsmethode anwenden.

Aufgelaufene Ausgaben verstehen

Rückstellungen oder Verbindlichkeiten entstehen, wenn Aufwendungen vor Zahlung des Bargeldes anfallen. Die Aufwendungen werden in der Bilanz eines Unternehmens erfasst. Bilanz Die Bilanz ist einer der drei Grundabschlüsse. Diese Aussagen sind sowohl für die Finanzmodellierung als auch für die Rechnungslegung von entscheidender Bedeutung. Die Bilanz zeigt die Bilanzsumme des Unternehmens und wie diese Vermögenswerte entweder durch Fremd- oder Eigenkapital finanziert werden. Aktiva = Passiva + Eigenkapital meistens als kurzfristige Passiva, da die Zahlungen in der Regel innerhalb eines Jahres ab dem Transaktionsdatum fällig sind.

Einige typische Fälle von Rückstellungen sind:

  • Waren und Dienstleistungen wurden verbraucht, aber Rechnungen sind noch nicht eingegangen.
  • Das Dienstprogramm wird in einem Monat verbraucht und die Rechnung geht im nächsten Monat ein.
  • Die Gehälter werden den Mitarbeitern erst nach Ablauf des Zahlungszeitraums ausgezahlt.

Am Ende jedes Erfassungszeitraums sollte ein Unternehmen den Dollarbetrag für jede seiner aufgelaufenen Ausgaben ordnungsgemäß schätzen und ihn dann als Ausgabenkonto mit einem entsprechenden zu zahlenden Konto erfassen.

Das Format des Journaleintrags wird unten angezeigt:

Aufgelaufene Kosten - Journaleintrag

Aufgelaufene Kosten - Beispiel

Beispielsweise verbraucht ein Unternehmen im Februar 5.000 US-Dollar. Die Kosten für das verbrauchte Versorgungsunternehmen bleiben am Bilanzstag (28. Februar) unbezahlt. Das Unternehmen erhält dann am 5. März seine Rechnung für den Stromverbrauch und leistet die Zahlung am 25. März.

Aufgelaufene Kosten - Beispiel

Nach der Abgrenzungsmethode sollte der Eintrag für die Transaktion im Berichtszeitraum Februar wie folgt erfasst werden:

Nebenkosten - Journaleintrag

Am Bilanzstag werden die aufgelaufenen Kosten des Versorgungsunternehmens als kurzfristige Verbindlichkeit (zu zahlende Nebenkosten) gegenüber dem Versorgungsunternehmen und als Kosten (Nebenkosten) behandelt, die dem Unternehmen im Februar entstanden sind.

Im Berichtszeitraum März sollte das Unternehmen seine Barzahlung am 25. März für seine Stromrechnung erfassen. Dieser Eintrag enthält ein Gegenkonto für das aus der Vorperiode zu zahlende Versorgungsunternehmen und ein Geldkonto.

Utility Payable - Journaleintrag

Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten

Ein relevantes Konzept in der periodengerechten Rechnungslegung sind Rechnungsabgrenzungsposten. Die Rückstellungen stellen die Ausgaben dar, die vor der Zahlung von Bargeld anfallen. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen Bargeld vor Zahlung der Ausgaben gezahlt wird. Solche Ausgaben werden als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet.

Rechnungsabgrenzungsposten sind eine Art Vermögenswert in der Bilanz, da die Waren oder Dienstleistungen in Zukunft eingehen werden. Wie die Rückstellungen werden auch die Rechnungsabgrenzungsposten im Berichtszeitraum erfasst, wenn sie nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung anfallen. Typische Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben sind vorausbezahlte Versicherungsprämien, Mieten und erwartete Steuern.

In der Berichtsperiode Berichtsperiode Eine Berichtsperiode, auch als Abrechnungsperiode bezeichnet, ist eine diskrete und einheitliche Zeitspanne, für die die finanzielle Leistung und die Finanzlage, in der das Geld ausgezahlt wird, eine Belastung auf dem Konto des vorausbezahlten Vermögenswerts erfasst und eine Gutschrift in bar. In der späteren Berichtsperiode, in der die Ausgaben anfallen, wird das Unternehmen eine Belastung der Ausgaben und eine Gutschrift im vorausbezahlten Vermögenswert erfassen.

Zusätzliche Ressourcen

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  • Buchhaltungstransaktionen Buchhaltungstransaktionen Buchhaltungstransaktionen beziehen sich auf alle Geschäftsaktivitäten, die sich direkt auf den Finanzstatus und den Jahresabschluss des Geschäfts auswirken. Es ist unbedingt zu beachten, dass bei jeder Transaktion das Gleichgewicht zwischen Aktiva und Passiva oder zwischen Lastschrift und Gutschrift angezeigt werden sollte.
  • Philosophie des Rechnungswesens Philosophie des Rechnungswesens Die Philosophie des Rechnungswesens umfasst die allgemeinen Regeln, Konzepte und Ideen für die Erstellung und Prüfung der Rechnungslegung und der Finanzen
  • Rechnungsabgrenzungsposten Rechnungsabgrenzungsposten Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die von einem Unternehmen noch nicht als Aufwand erfasst, aber im Voraus bezahlt wurden. In anderen
  • Abrechnungszyklus Abrechnungszyklus Der Abrechnungszyklus ist der ganzheitliche Prozess der Erfassung und Verarbeitung aller Finanztransaktionen eines Unternehmens vom Zeitpunkt der Transaktion über die Darstellung im Jahresabschluss bis zum Abschluss der Konten. Die Hauptaufgabe eines Buchhalters besteht darin, den gesamten Abrechnungszyklus von Anfang bis Ende zu verfolgen

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